Paperless
É um software Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que permite facilmente gerar, tratar, controlar, armazenar, pesquisar, consultar e compartilhar documentos. Os documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a toda documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. Além das funcionalidades de um GED, o PaperLess possui um WorkFlow personalizável que permite o uso de processos de trabalho de forma integrada e funcional, dando agilidade ao ciclo de vida dos documentos e garantido sua disponibilização no tempo correto e para as pessoas certas. A finalidade do PaperLess é assumir o controle e gerenciamento de todos os documentos corporativos, colocando-os à disposição dos interessados em uma interface Web amigável e pratica, dispensando assim, a manipulação diária de registros em papel. Todo legado da documentação corporativa em papel (notas fiscais, memorandos, ofícios, prontuários, emails, manuais, normativos, etc..) podem ser capturados e transformados em documentos digitais. Com o auxílio de um OCR de alta performance, é possível capturar dezenas de páginas por minuto (dependendo do modelo do scanner). A segurança e integridade dos documentos estão garantidas pelo uso de Certificação Digital.
Principais Funcionalidades
•Módulo de captura, digitalização e tratamento de documentos totalmente integrado ao portal de serviços;
•Integração com a maioria dos scanners de mercado, bem como copiadoras e câmeras digitais;
•OCR para reconhecimento e geração de imagens em documentos digitais;
•WorkFlow customizável para controle dos processos de trabalho envolvendo documentos;
•Controle e histórico de versão dos documentos;
•Pesquisa textual avançada aos documentos do portal, mesmo que sejam armazenados em formato binário, como: DOC, PDF, TXT, XLS, PPT, PPS;
•Documentos em formatos digitais pode ser inseridos no portal imediatamente;
•Pesquisa adicional por campos customizados pelo usuário;
•Interface de administração e utilização do portal 100% Web;
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