Como fazer mala direta no BROffice

Mala Direta no BROffice

Antes de começar você já deve ter em mãos os nomes das pessoas em uma lista, de preferência em uma Planilha, como na imagem abaixo:

Nesse caso, eu salvei o arquivo como nomes.ods, mas pode ser com o nome que você quiser.

Feito isso, vamos ao email. Depois de ter a mensagem pronta, vamos adicionar um campo (algo parecido com uma variável). Vá em inserir>campos>outros, feito isso vamos à aba “Banco de dados”:

Agora é só clicar em “Procurar” e adicionar a planilha nomes.osd, feito isso, ela aparecerá logo acima, clique no + e depois na planilha em que a coluna com os nomes estão e depois clique em ‘nomes’ e em “inserir”, veja abaixo como o seu documento ficará:

Onde está <Nomes> será o impresso o nome dos funcionários que adicionamos na lista nomes.ods. Agora é só é só imprimir.

Pressione CTRL + P ou vá no menu “arquivo” e clique em “imprimir”, caso você queira enviar por email, selecione a opção “Arquivo” e também a opção “Salvar documentos individuais” e na opção “campo” é muito importante escolher por nomes, porque ela que gerará o nomes dos arquivos.

Feito isso é só escolher uma pasta para “imprimir” esses arquivos e também o formato do arquivo de sua preferência.

Pronto! Isso é algo bem simples e que pode lhe poupar um grande tempo.

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